一、预定机票：
当你获得《在留资格认定证书》并向当地日要使领馆申请签证后，就可以预定赴日机票了。公司可以为大家预订机票，以便大家结伴而行，按学校要求准时到校。
二、预定宿舍：
如需预订学生宿舍，请及早向我公司提出申请，并须向对方交纳预定金，方可安排。床上被褥等用品的准备也要在国内确定好。
三、启程时间：
如果是学生自己预定的飞机票，请将赴日的航班、日期、时间、到达机场等及时通知我公司，以便安排接机等事宜。
四、携带物品的准备：
1)护照
2)机票
3)入学许可书
4)在留资格认定书
5)体检证明
6)现金，大额的纸币应放在隐避处，不要与金属物及零用钱混放。过机场安检时如果外套里有金属物或钱币，最好脱下来放入检查托篮内，这样比较省事，也不至于匆忙之时洒落一地显得非常尴尬。
7)随身软包
8)证件用照片20张或更多备用
9)常备药
10)四季衣服
11)自己的印章
12)《中日、日中辞典》一本或快译通
五、托运的行李：
各航空公司一般都限制在20-25公斤左右，留学生可享受30公斤托运行李。但目前正处于旅游旺季和学生出国旺季，一般的航空公司都要求将手提行李和托运行李一起称重，超重则罚款。最好不用大号箱，中号(市场上所说的158)即可。还应在箱子两面贴上卡片，写上姓名、国家等，以防弄错。
六、入机场：
最好提前2小时到达机场，机票中已含有机场建设费和燃油税等费用。凭护照和机票进入绿色通道到所在航班的行李托运处，持护照、机票办理登机卡。走到出关检查口时，填一张出境卡并出示护照。
七、登机：
进入机舱，将随身软包放入行李架。起降时，系好安全带。机上提供一顿免费正餐，饮料随时可要。飞行中要填一张日本国《入境卡》入境检查时用。
八、出机场：
下飞机后，首先走到入境检查口，出示护照和其他相关证明，检查通过后，到行李传送带处，找出托运的行李。在出口处，有学校派来接机的人，手持写着你名字的卡片或写有学校名称的条幅在等你。如果学生直接到达学校或住处，请预先确定好乘车路线和目的地址。
九、换币：
机场大厅及各大银行都有外币兑换处，可以将所带的美元(人民币不可)换成日元，以便随时用。
十、国际电话：
日本的街道随处都有公用电话亭，一般都可以打国际长途电话。在到达之后，应该立即给父母回电话，以报平安。
十一、防止迷路：
日本的街道不是正南正北的，而且错纵繁杂，容易迷路。但只要到任何一个“卖报厅”或“地铁站”买一个“袖珍地图册”，一切问题就会迎刃而解。
十二、注意事项：
现金存放：如有大量现金，不要放在宿舍里。最好存入银行，但开户需有印章，要提前备好。